Na dotazy odpovím ve Vámi zvoleném pořadí:
1/ Jakou formu jejich souhlasu k tomu potřebuji?
Je podstatné, jak konkrétně (věrně) hodláte příběhy svých klientů v knize popisovat. Budou-li životní příběhy Vašich klientů sloužit pouze jako volná inspirace k Vaší vlastní tvorbě, není v podstatě žádný souhlas zapotřebí.
Máte-li naopak v úmyslu držet se při psaní knihy životních příběhů svých klientů co nejvěrněji, případně budete-li v knize uvádět podrobnosti (okolnosti), které by mohly (a to i v kombinaci s jinými skutečnostmi) vést k identifikaci klientů, bude vhodné jejich souhlas získat.
Klíčovým ustanovením je v tomto případě § 86 občanského zákoníku, dle něhož platí, že:
„Nikdo nesmí zasáhnout do soukromí jiného, nemá-li k tomu zákonný důvod. Zejména nelze bez svolení člověka … sledovat jeho soukromý život … využívat … jiné záznamy pořízené o soukromém životě člověka třetí osobou, nebo takové záznamy o jeho soukromém životě šířit …“
Nechcete-li v budoucnu čelit právním potížím, případně chcete-li zachovat se svými klienty korektní vztahy, bude sepsání souhlasu samozřejmě vhodnější. V tomto souhlasu doporučuji:
- přesně identifikovat klienta,
- přesně identifikovat Vás,
- stručně popsat, jaký je Váš profesní vztah ke klientovi (tzn. poskytování osobních terapií, v jejichž rámci je sdílen klientův soukromý život),
- zmínit, že máte v úmyslu sepsat knihu, v níž bude zmíněn/popsán/převyprávěn i životní příběh klienta,
- pokud možno podrobně popsat, jakým způsobem (v jakém rozsahu a stupni konkrétnosti) bude životní příběh klienta v knize popsán (tzn. zda budou uvedeny osobní údaje, anebo zda bude použito smyšlené jméno, zda budou uvedeny jiné podrobnosti, které by mohly vést k jednoznačné identifikaci klienta apod.),
- výslovně uvést, že klient s převyprávěním svého životního příběhu v knize souhlasí,
- výslovně uvést, že tento klientův souhlas se vztahuje na území celého světa, na libovolný počet budoucích vydání knihy či jejích překladů, že souhlas je dán na dobu neurčitou a bez nároku na jakoukoli úplatu, že souhlas je dán svobodně a po umožnění vše dobře uvážit apod.
2/ Upozorňovat je na to, že souhlas je neodvolatelný?
To by mohlo být problematické, jelikož tento souhlas v zásadě odvolat lze. Východiskem je § 87 občanského zákoníku, dle něhož platí, že:
„Kdo svolil k použití písemnosti osobní povahy, podobizny nebo zvukového či obrazového záznamu týkajícího se člověka nebo jeho projevů osobní povahy, může svolení odvolat, třebaže je udělil na určitou dobu.
Bylo-li svolení udělené na určitou dobu odvoláno, aniž to odůvodňuje podstatná změna okolností nebo jiný rozumný důvod, nahradí odvolávající škodu z toho vzniklou osobě, které svolení udělil.“
Toto ustanovení se sice o soukromí (resp. záznamech o soukromí) člověka výslovně nezmiňuje, dle mého názoru je však použitelné i na Váš případ. Může se tedy stát, že některý z Vašich klientů by souhlas v budoucnu odvolal – v takovém případě by však na jeho straně mohla vzniknout odpovědnost za škodu, která by Vám tím vznikla.
Bude proto vhodné, pokud klienty v písemném souhlasu na tuto skutečnost (právo odvolat souhlas a možná odpovědnost za škodu tím způsobenou) upozorníte, resp. uvedete-li, že klient podpisem souhlasu bere tuto skutečnost na vědomí.
3/ Byli byste schopni mi vzor v tomto smyslu připravit a za jakou cenu?
Bezplatná právní poradna se věnuje pouze online právnímu poradenství – tzn. že nesepisuje smlouvy, žaloby či jakékoli jiné písemnosti. Máte-li zájem o přípravu souhlasu právním profesionálem (což je velmi vhodné), doporučuji Vám využít služeb advokáta:
www.advokatikomora.cz
(a to advokáta zabývajícího se oblastí občanského práva).
Problematiku souhlasů chápete zcela správně.
S ohledem na to, že vedení osobních terapií je založeno na důvěře a bezpečném prostředí, je dle mého názoru velmi vhodné klienta požádat o udělení souhlasu vždy – tedy i tehdy, kdy bude jeho životní příběh v knize použit pouze jako hrubý motiv (bez podrobností a jakýchkoli identifikačních údajů) – z důvodu zachování vzájemné důvěry a možnosti pokračovat v osobních terapiích.
______________________________
Právní předpisy zmiňované v odpovědi:
- zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
