Je-li ve smlouvě o výkonu funkce jednatele výslovně uvedeno, že:
- jednatel bude vykonávat pracovní cesty,
- pracovní cesty bude jednatel absolvovat vlastním silničním motorovým vozidlem,
- jednatel má právo na cestovní náhrady,
má jednatel skutečně právo jak na náhradu za opotřebení vozidla (tzv. základní náhrada), tak na náhradu za spotřebované pohonné hmoty.
Je nutné si uvědomit, že náhrada za opotřebení vozidla a náhrada za spotřebované pohonné hmoty jsou dva odlišné nároky, které společně tvoří celkovou náhradu za použití vlastního vozidla jednatele.
V této souvislosti lze analogicky vyjít z § 156/1 písm. a) ve spojení s § 157/3 zákoníku práce, dle nichž platí, že:
„Zaměstnavatel ... je povinen ... poskytnout zaměstnanci při pracovní cestě náhradu
a) jízdních výdajů“
„Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele silniční motorové vozidlo, ... přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu.“
Jedná se samozřejmě pouze o analogické použití zákoníku práce, jelikož jednatel a s.r.o. nejsou ve vztahu zaměstnance a zaměstnavatele (alespoň to z dotazu nevyplývá). Pokud ovšem smlouva o výkonu funkce jednatele používá pojmy zakotvené v zákoníku práce, a to pro situaci, která je srovnatelná s běžnou pracovní cestou konanou zaměstnancem, je dle mého názoru možné aplikovat na vztah jednatele a s.r.o. výše citovaná ustanovení zákoníku práce.
Upozorňuji, že všechny pracovní cesty jednatele (za které dostane od s.r.o. náhradu jízdních výdajů) musí být zpětně doložitelné – kvůli možné kontrole ze strany finančního úřadu.
_____________________________
Právní předpisy zmiňované v odpovědi:
- zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
