Pokud jste podala písemnou žádost o odstoupení z funkce člena představenstva družstva a tuto žádost jste řádně doručila orgánu, který vás do funkce zvolil (typicky představenstvu nebo členské schůzi), odpovědnost za činnost představenstva trvá do okamžiku, kdy vaše funkce oficiálně zanikne.
Zánik funkce se řídí stanovami družstva:
- Pokud stanovy neurčují jinak, funkce zaniká uplynutím 3 měsíců od doručení oznámení o odstoupení představenstvu družstva, pokud orgán neschválí jiný okamžik zániku funkce (§ 58 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích).
- Odpovědnost za jednání představenstva tedy nesete do 31. 7. 2024, pokud byla výpovědní lhůta skutečně tři měsíce a žádost byla doručena 2. 4. 2024.
- Po tomto datu již za činnost představenstva odpovědnost nenesete, i kdybyste byla stále zapsaná v obchodním rejstříku – zápis v OR má deklaratorní (evidenční) charakter, rozhodující je skutečný zánik funkce dle zákona a stanov.
Výmaz z obchodního rejstříku
Abyste byla vymazána z obchodního rejstříku, je třeba:
- Prokazatelně doložit zánik funkce – např. podepsaný zápis o předání agendy, potvrzení o doručení žádosti o odstoupení, e-mailová komunikace s představenstvem.
- Podání návrhu na zápis změny do OR – návrh na výmaz podává družstvo, resp. statutární orgán, který je povinen změnu zapsat bez zbytečného odkladu. Pokud tak družstvo nečiní, můžete se obrátit přímo na rejstříkový soud a doložit, že vaše funkce zanikla(§ 25 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících).
- Důkazní prostředky – pokud chybí podpis na originálu žádosti, využijte ostatní důkazy (e-maily, zápisy, svědectví členů představenstva a kontrolní komise).
Doporučuji na základě shora uvedeného:
- shromážděte veškeré důkazy o doručení odstoupení a o předání agendy.
- vyžádejte si od představenstva družstva potvrzení o vašem odstoupení, případně zápis z členské schůze.
- pokud družstvo nekoná, podejte návrh na výmaz sama přímo rejstříkovému soudu a přiložte všechny důkazy.
- v případě sporu nebo nečinnosti družstva doporučuji kontaktovat advokáta specializovaného na obchodní právo.
Shrnuto, tedy odpovědnost za činnost představenstva nesete pouze do zániku vaší funkce dle zákona a stanov, nikoli do doby výmazu v obchodním rejstříku. Pro výmaz využijte všechny dostupné důkazy a v případě nečinnosti družstva se obraťte přímo na soud.
